1. Účetní osoba

Osoba odpovědná ve smyslu obecného nařízení o údajích Protection (GDPR) je:

David Procek
Bavariaring 8
80336 München
Deutschland

E-mail: hello@littledraft.com
Internetová stránka: https://littledraft.com

2. Obecné informace

LittleDraft je AI- powered macOS aplikace na podporu tvorby, přípravy a zpracování e-mailů.

V souvislosti s používáním lze zpracovávat osobní údaje, zejména údaje z uživatelského účtu, e-mailový obsah, preference ve stylu psaní, informace o technickém použití a kontextové údaje poskytnuté uživatelem.

Osobní údaje zpracováváme pouze na základě právního povolení nebo účinného souhlasu.

Pokud zpracováváme osobní údaje výhradně jménem komerčních zákazníků, platí navíc předpisy pro zpracování objednávek, které jsou s těmito zákazníky dohodnuty.

3. Právní základ

Zpracování probíhá podle účelu na těchto právních základech:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR - Souhlas
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR - Smluvní a předsmluvní opatření
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR - Dodržování právních povinností
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR - Legitimní zájmy, zejména bezpečnost IT, prevence zneužívání a technická analýza chyb

Pokud jde o zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR, musí být k dispozici také odpovídající právní základ podle článku 9 Abs. 2 GDPR.

4. Používání webových stránek

Při přístupu k našim webovým stránkám lze zpracovávat technicky nezbytná data o připojení.

Patří mezi ně zejména:

  • IP adresa
  • Doba přístupu
  • Připojené stránky
  • Informace o prohlížeči a operačním systému
  • Technické informace o chybách a bezpečnosti

Zpracování slouží k zajištění, stabilitě a bezpečnosti našich webových stránek.

Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting: Webové stránky jsou poskytovány prostřednictvím stránek OpenAI; Cloudflare poskytuje technickou infrastrukturu. Zvláštní smluvní organizace poskytující služby ještě nebyly potvrzeny.
Umístění hostingu: [dodatek]
Doba uložení záznamů serveru: [dodatek]

5. Uživatelský účet a ověření

Při registraci a používání LittleDraft lze zpracovat následující údaje:

  • E-mailová adresa
  • Identifikace uživatele
  • Požadované úvěrové a ověřovací údaje
  • Nastavení uživatele a aplikace
  • Stav předplatného
  • Celní kvóty a kvóty pro použití
  • Požadované informace o technické schůzi

Zpracování slouží k založení a správě uživatelského účtu a k poskytování smluvně dohodnutých služeb.

Právním základem je Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Služba autentizace aplikací: Auth0 od Okta. Specifická smluvní organizace poskytující služby dosud nebyla potvrzena.

6. Přístup k Apple Mail

LittleDraft má přístup k vybraným informacím Apple Mail po udělení požadovaných systémových oprávnění.

V závislosti na příslušné funkci, to může zahrnovat:

  • E-mailové položky
  • Obsah zpráv
  • Odesílatel a příjemce
  • Předchozí zprávy v rámci konverzace
  • Odeslané e-maily pro určení preferencí osobního psaní
  • Další informace potřebné ke zpracování

Zpracování slouží k vytvoření a zlepšení jednotlivých návrhů odezvy.

Ne každá funkce vyžaduje zpracování všech uvedených údajů.

Povolení lze spravovat pomocí zamýšleného nastavení macOS.

Technická specifikace: Analýza stylu psaní se provádí lokálně na Mac. Pro generování jsou příslušné e-mailové a povolené kontextové informace přenášeny na OpenAI přes službu LittleDraft; to platí také pro aktivované automatické funkce v rámci vybraných nastavení.

7. Tvorba textu asistovaného AIR

LittleDraft používá umělou inteligenci k vytváření a přizpůsobení e-mailových návrhů.

Za tímto účelem lze zpracovávat informace požadované pro výrobu, zejména:

  • aktuální e-mail a relevantní kontext konverzace
  • Uživatelské pokyny
  • Jazyk a požadovaná tonalita
  • Požadované preference stylu zápisu
  • Dodatečné výslovně poskytnuté kontextové informace

Pro AI- podporovanou textovou generaci se používá OpenAI API.

Poskytovatelé služeb: [Konkrétní smluvní organizace poskytovatele OpenAI a případně další poskytovatelé AI.]

Zpracování probíhá za účelem poskytnutí požadované funkce, pokud je součástí smlouvy, na základě čl. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

V závislosti na skutečném technickém a smluvním návrhu mohou být požadovány další právní základy.

Použití přenášeného obsahu k jiným účelům probíhá pouze v právně přípustném rozsahu a je sděleno uživateli.

Vyplní se: skutečné příjemce, skladování, uchovávání údajů API, možné převody ze třetích zemí a jejich záruky.

8. Personalization and writing Style Analysis

LittleDraft může uživateli umožnit analyzovat již odeslané e-maily.

Cílem je určit typické znaky psaní, například:

  • preferovaný jazyk
  • Tonalita a zdvořilost
  • často používané lékové formy
  • Struktura a délka zprávy
  • preference osobního psaní

Tyto informace se používají k přizpůsobení budoucích návrhů uživateli.

Technické skladování: Psací profily jsou uloženy lokálně na Mac; klávesy jsou chráněny macOS Keychain.

Použitý obsah: Odvozené stylové funkce mohou být zaslány spolu s generací. Pro historické příklady psaní je zde samostatné nastavení uložení a uvolnění.

Doba uložení stylových profilů: Učené soubory Prozůstávají uloženy lokálně, dokud nejsou odstraněny v aplikaci. Obecná retenční období pro jiné typy údajů je třeba ještě upřesnit v oddíle 16.

Vymazání a deaktivace: Profile lze zkontrolovat, znovu se naučit, odstranit nebo deaktivovat pro styl odpovídající. Učené soubory Prozůstávají uloženy, dokud nejsou odstraněny.

9. Automatická příprava návrhů odezvy

Když je příslušná funkce aktivována, LittleDraft může zpracovat e-mailový obsah před žádostí o manuální generování za účelem přípravy návrhů odezvy.

V závislosti na nastavení uživatele může funkce brát v úvahu pouze určité zprávy nebo typy zpráv.

Auto-write může připravit formulace při otevření odpovědi. Volitelné Pro Pre-Drafts zaškrtnout vybrané schránky v nastavitelném intervalu, zatímco LittleDraft běží a připravuje návrhy na vhodné nové nepřečtené zprávy.

Uživatelé si zvolí až pět účtů, denní limity a provozní hodiny; Filtry a odesílatel a domény omezují výběr. Vhodný e-mailový obsah a povolený kontext lze přes LittleDraft přenášet na OpenAI.

Připravené návrhy jsou uloženy místně až do 24 hodin. Funkce může být deaktivována; LittleDraft neposílá e-maily automaticky.

10. Nepovinné zachycování obrazovky a kontextová analýza

LittleDraft může nabídnout funkci pro poskytnutí dalších informací z aktuálně zobrazeného obsahu obrazovky.

Uživatelé jej mohou například použít k poskytování informací z jiné aplikace jako kontext pro návrh e-mailu.

Tento obsah může obsahovat osobní údaje, důvěrné údaje společnosti nebo informace třetích stran.

Před použitím funkce by měl uživatel zkontrolovat, zda má nárok na takové zpracování a přenos.

Zpracování probíhá pouze pro účely příslušné zamýšlené funkce.

Technický postup: Při explicitním volání vytvoří Capture Context snímek celého displeje pod ukazatelem. Rozpoznávání textu je lokální; screenshoty nejsou uloženy ani nahrávány. Rozpoznaný text je uložen v knihovně a může být přenášen do OpenAI jako povolený kontext. Pro vstup do knihovny, retence 7, 30 nebo 90 dnů nebo do manuálního výmazu lze zvolit.

11. Předplatné a zpracování plateb

Při uzavírání placeného předplatného lze zpracovávat zejména tyto údaje:

  • Název a fakturační informace
  • E-mailová adresa
  • Celní sazba
  • Platební stav
  • Identifikátory transakcí a upisování
  • Informace požadované pro fakturaci a účetnictví

Účelem je zpracování smlouvy, řízení plateb a plnění daňových a obchodních závazků.

Právní základy jsou Art. 6 Abs. 1 lit. b a c GDPR.

Zpracování platby: Placené předplatné Personal a Pro jsou zpracovávány prostřednictvím Paddle. Zvláštní organizace smluvních poskytovatelů, její úloha v ochraně údajů a související dohody ještě nebyly potvrzeny.

Údaje o platební kartě budou zpracovávány pouze podle skutečné technické integrace.

12. Cookies, technologie a analýza místního úložiště

Webové stránky a aplikace mohou využívat technicky nezbytné technologie ukládání, zejména pro přihlášení, zabezpečení a nastavení.

Pro přístup k koncovým informacím, které nejsou naprosto nezbytné, je souhlas získán předem, pokud to vyžaduje zákon.

Jsou zohledněny požadavky § 25 TDDDG a GDPR.

Analytické a sledovací služby: LittleDraft používá volitelné webové stránky analýzy LittleDraft a Google Analytics pouze podle vašeho výběru. Další informace a vaše možnosti náboru naleznete pod Cookie & Sledování informací.

Technologie skladování a doba trvání skladování: Podrobnosti naleznete pod Cookie & Sledování informací.

13. Podpora a kontakt

Pokud nás uživatelé kontaktují emailem nebo pomocí podpůrné funkce, zpracováváme přenášená kontaktní data a obsah zpráv pro zpracování požadavku.

V závislosti na události je právním základem Art. 6 Abs. 1 lit. b nebo f DSGVO.

Veškeré skladování mimo tuto oblast se uskuteční pouze v rozsahu povoleném nebo nezbytném z právního hlediska.

Systém podpory a doba skladování: [dodatek]

14. Příjemci a poskytovatelé služeb

V závislosti na skutečné použité infrastruktuře mohou být osobní údaje předávány poskytovatelům služeb těchto kategorií:

  • Hosting a infrastruktura
  • Autentizace a správa účtů
  • Zpracování AI
  • Zpracování plateb
  • Technická komunikace a podpora
  • Monitorování chyb

Pokud jednají jako zpracovatelé, jsou nezbytné dohody uzavřeny v souladu s čl. 28 GDPR.

Informace o poskytovatelích služeb: Viz také Subprocesory a infrastruktura. Smluvní partneři, role a místa zpracování ještě nebyly potvrzeny.

15. Předávání do třetích zemí

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor, je tomu tak v souladu s právními požadavky.

To může zahrnovat rozhodnutí o přiměřenosti, standardní smluvní doložky nebo jiné mechanismy převodu stanovené zákonem.

Třetí země a konkrétní ochranné mechanismy: [dodatek]

16. Doba skladování a výmaz

Údaje Personal budou zpracovávány a uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro příslušné účely nebo existuje zákonná povinnost skladování.

Po uplynutí odpovídajících lhůt budou údaje vymazány nebo anonymizovány, ledaže existuje jiný právní základ pro další zpracování.

Specifické lhůty pro data účtu, obsah zpráv, žádosti AI, stylové profily, připravené návrhy, screenshoty, Protokolle a zálohy: [dodatek]

17. Bezpečnost údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření v souladu s čl. 32 GDPR.

Patří mezi ně v souladu se skutečnou technickou infrastrukturou, zejména bezpečné postupy přenosu, kontroly přístupu, řízení povolení a opatření k zabránění neoprávněnému přístupu.

18. Práva subjektů údajů

V rámci právních požadavků mají dotčené osoby zejména tato práva:

  • Informace podle čl. 15 GDPR
  • Oprava podle čl. 16 GDPR
  • Vymazání podle čl. 17 GDPR
  • Omezení zpracování podle čl. 18 GDPR
  • Přenosnost dat podle čl. 20 GDPR
  • Námitka podle čl. 21 GDPR
  • Zrušení uděleného souhlasu s účinností pro budoucnost

Žádosti mohou být podány: hello@littledraft.com režie.

Informace o: Vymazání účtů.

19. Právo na odvolání

Subjekty údajů si mohou stěžovat dozorovému úřadu pro ochranu údajů.

V případě soukromých subjektů se sídlem v Bavorsku je bavorský státní úřad obecně odpovědný za dohled nad ochranou údajů.

20. Změny tohoto prohlášení o ochraně údajů

Pokud to vyžadují technické, právní nebo organizační změny, můžeme tyto zásady ochrany osobních údajů aktualizovat.

Aktuální verze je k dispozici na littledraft.com.

Enterprise žádosti prostřednictvím formuláře webové stránky

V případě Enterprise žádost, jméno, obchodní e-mailová adresa, společnost, přibližná velikost týmu a dobrovolné zprávy budou zaslány na hello@littledraft.com přes Resend, abychom mohli odpovědět na vaši žádost. Nepředkládejte prosím důvěrné dokumenty nebo e-mailový obsah. Webové stránky databáze ukládá pouze klíčové kontrolní součty a doklady o dodání, aby se zabránilo zneužívání a odhalit duplicitní převody. Následující žádosti vymažou záznamy, jakmile budou starší než dny 30. Samotná žádost zůstává v přijímací schránce pro zpracování. Další informace naleznete v Přehled poskytovatelů služeb.