1. Подотчетное лицо

Лицо, ответственное в соответствии с Общим регламентом Protection (GDPR), является:

David Procek
Bavariaring 8
80336 München
Deutschland

Электронная почта: hello@littledraft.com
Сайт: https://littledraft.com

2. Общая информация

LittleDraft - это приложение macOS с искусственным интеллектом для поддержки создания, подготовки и обработки электронных писем.

В контексте использования могут обрабатываться персональные данные, в частности данные учетной записи пользователя, содержимое электронной почты, предпочтения стиля письма, информация о техническом использовании и контекстные данные, предоставленные пользователем.

Мы обрабатываем персональные данные только на основании юридического разрешения или фактического согласия.

Поскольку мы обрабатываем персональные данные исключительно от имени коммерческих клиентов, правила обработки заказов, согласованные с этими клиентами, также применяются.

3. Правовые основы

Обработка происходит в соответствии с целью на следующих правовых основаниях:

  • Статья 6 Abs. 1 lit. a GDPR - Согласие
  • Статья 6 Abs. 1 lit. b GDPR - Исполнение контракта и преддоговорные меры
  • Статья 6 Abs. 1 lit. c GDPR - Соблюдение юридических обязательств
  • 6 Abs. 1 lit. f GDPR – Законные интересы, в частности ИТ-безопасность, предотвращение злоупотреблений и анализ технических ошибок

Что касается специальных категорий персональных данных в смысле ст. 9 GDPR, необходимо также иметь соответствующую правовую основу в соответствии со ст. 9 Abs. 2 GDPR.

4. Использование сайта

При доступе к нашему веб-сайту могут обрабатываться технически необходимые данные подключения.

К ним относятся, в частности:

  • IP адрес
  • Время доступа
  • Доступные страницы
  • Информация о браузере и операционной системе
  • Техническая ошибка и информация о безопасности

Обработка служит обеспечению, стабильности и безопасности нашего веб-сайта.

Правовой основой является ст. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Хостинг: Сайт предоставляется через сайты OpenAI; Cloudflare предоставляет техническую инфраструктуру. Конкретные организации-поставщики контрактов еще не подтверждены.
Место размещения: [Добавление]
Время хранения журналов сервера: [Добавление]

5. Учетная запись пользователя и аутентификация

При регистрации и использовании LittleDraft могут обрабатываться следующие данные:

  • Адрес электронной почты
  • Идентификация пользователя
  • Необходимые учетные данные и данные аутентификации
  • Настройки пользователя и приложения
  • Статус подписки
  • Тарифы и квоты на использование
  • Требуемая информация о технических совещаниях

Обработка служит для настройки и управления учетной записью пользователя и предоставления услуг, согласованных по договору.

Правовой основой является ст. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Сервис аутентификации приложений: Auth0 от Okta. Конкретная договорная организация еще не подтверждена.

6. Доступ к Apple Mail

LittleDraft может получить доступ к выбранной информации от Apple Mail после предоставления необходимых системных разрешений.

В зависимости от соответствующей функции это может включать:

  • Тематические линии электронной почты
  • Информационный контент
  • Информация для отправителя и получателя
  • Предыдущие сообщения в разговоре
  • Отправляемые электронные письма для определения личных предпочтений стиля письма
  • Другая информация, необходимая для обработки

Обработка служит для создания и улучшения индивидуальных проектов ответов.

Не каждая функция требует обработки всех указанных данных.

Управление разрешениями осуществляется с помощью намеченных настроек macOS.

Технические характеристики: Анализ стиля написания выполняется локально на Mac. Для генерации соответствующая электронная почта и разрешенная контекстная информация передаются в OpenAI через службу LittleDraft; это также относится к активированным автоматическим функциям в выбранных настройках.

7. Генерация текста с помощью ИИ

LittleDraft использует искусственный интеллект для создания и настройки дизайна электронной почты.

С этой целью может обрабатываться информация, необходимая для генерации, в частности:

  • Текущая электронная почта и соответствующий контекст разговора
  • Пользовательские инструкции
  • Язык и желаемая тональность
  • Необходимые предпочтения стиля написания
  • Дополнительная предоставленная контекстная информация

Для генерации текста с поддержкой ИИ используется API OpenAI.

Поставщики услуг: [Конкретная договорная организация поставщиков OpenAI и, если применимо, дополнительные поставщики ИИ.]

Обработка осуществляется для предоставления запрашиваемой функции, поскольку она является частью договора, на основании ст. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

В зависимости от фактической технической и договорной конструкции могут потребоваться дополнительные правовые основания.

Использование передаваемого контента для других целей происходит только в юридически допустимой степени и сообщается пользователю.

Для завершения: фактические получатели, хранение, хранение данных API, возможная передача в третью страну и их гарантии.

8. Personalization и анализ стиля письма

LittleDraft позволяет пользователю анализировать уже отправленные электронные письма.

Цель состоит в том, чтобы определить типичные характеристики письма, например:

  • предпочитаемый язык
  • Тональность и вежливость
  • Часто используемые формулы
  • Структура сообщений и их длина
  • личные предпочтения стиля письма

Эта информация используется для адаптации будущих проектов к пользователю.

Техническое хранение: Профили записи хранятся зашифрованными локально на Mac; ключи защищены macOS Keychain.

Используемый контент: Производные функции стиля можно отправить вместе с поколением. Для исторических примеров написания существуют отдельные настройки хранения и выпуска.

Время хранения профилей стилей: Изученные файлы Pro хранятся локально, пока они не будут удалены в приложении. Общие сроки хранения для других типов данных по-прежнему указываются в разделе 16.

Удаление и деактивация: Profile можно проверить, переучить, удалить или деактивировать для соответствия стиля. Обученные Profiles хранятся до их удаления.

9. Автоматическая подготовка проектов ответов

При активации соответствующей функции LittleDraft может обрабатывать содержимое электронной почты перед запросом ручной генерации для подготовки предложений ответа.

В зависимости от настроек пользователя функция может учитывать только определенные сообщения или типы сообщений.

Auto-write может готовить составы при открытии ответа. Дополнительный Pro Pre-Drafts проверяет выбранные почтовые ящики с регулируемым интервалом, в то время как LittleDraft работает и готовит предложения для подходящих новых непрочитанных сообщений.

Пользователи выбирают до пяти учетных записей, ежедневные лимиты и часы работы; фильтры и исключения отправителя и домена ограничивают выбор. Подходящий контент электронной почты и разрешенный контекст могут быть переданы OpenAI через LittleDraft.

Готовые предложения хранятся в зашифрованном виде на локальном уровне до часа 24. Функция может быть деактивирована; LittleDraft не отправляет электронные письма автоматически.

10. Дополнительный захват экрана и контекстный анализ

LittleDraft может предложить функцию для предоставления дополнительной информации из отображаемого в настоящее время содержимого экрана.

Например, пользователи могут использовать его для предоставления информации из другого приложения в качестве контекста для проекта электронной почты.

Такой контент может содержать персональные данные, конфиденциальные данные компании или информацию третьих лиц.

Перед использованием функции пользователь должен проверить, имеет ли он право на такую обработку и передачу.

Обработка происходит только для целей соответствующей предполагаемой функции.

Техническая процедура: При явном вызове Capture Context создает снимок всего дисплея под указателем. Распознавание текста локально; изображения скриншотов не сохраняются и не загружаются. Распознанный текст хранится в зашифрованном виде в библиотеке и может быть передан в OpenAI в разрешенном контексте. Для записей в библиотеке может быть выбрано сохранение дней 7, 30 или 90 или до удаления вручную.

11. Подписка и обработка платежей

При заключении платной подписки могут обрабатываться, в частности, следующие данные:

  • Название и информация о выставлении счетов
  • Адрес электронной почты
  • тариф
  • Статус платежа
  • Идентификаторы транзакций и подписки
  • Информация, необходимая для выставления счетов и учета

Целью является обработка договора, управление платежами и выполнение налоговых и коммерческих обязательств.

Правовыми основаниями являются ст. 6 Abs. 1 lit. b и c GDPR.

Обработка платежей: Платные подписки Personal и Pro обрабатываются через Paddle. Конкретная договорная организация-поставщик, ее роль в защите данных и связанные с ней соглашения еще не подтверждены.

Данные платежных карт будут обрабатываться только в соответствии с фактической технической интеграцией.

12. Cookies, локальные технологии хранения и анализа

Веб-сайт и приложение могут использовать технически необходимые технологии хранения, в частности для входа в систему, безопасности и настроек.

Для доступа к информации терминала, которая не является абсолютно необходимой, предварительно, если это требуется по закону, получают согласие.

Учитываются требования § 25 TDDDG и GDPR.

Аналитика и услуги отслеживания: LittleDraft использует дополнительный анализ сайта LittleDraft и Google Analytics только по вашему выбору. Дополнительную информацию и варианты найма можно найти в разделе Cookie и отслеживание информации.

Технологии хранения и сроки хранения: Подробности можно найти под Cookie и отслеживание информации.

13. Поддержка и контакт

Если пользователи связываются с нами по электронной почте или через функцию поддержки, мы обрабатываем переданные контактные данные и содержимое сообщения для обработки запроса.

В зависимости от события правовой основой является ст. 6 Abs. 1 lit. b или f DSGVO.

Любое хранение за пределами этого будет осуществляться только в той степени, в которой это разрешено или необходимо.

Система поддержки и период хранения: [Добавление]

14. Получатели и поставщики услуг

В зависимости от используемой инфраструктуры персональные данные могут передаваться поставщикам услуг следующих категорий:

  • Хостинг и инфраструктура
  • Аутентификация и управление счетами
  • Обработка ИИ
  • Обработка платежей
  • Техническая связь и поддержка
  • Мониторинг ошибок

Поскольку они выступают в качестве обработчиков, необходимые соглашения заключаются в соответствии со ст. 28 GDPR.

Информация о поставщиках услуг: Смотрите также Подпроцессоры и инфраструктура. Контрактные партнеры, роли и места обработки еще не подтверждены.

15. Передача в третьи страны

Если персональные данные обрабатываются за пределами Европейской экономической зоны, это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Это может включать в себя решения о достаточности, стандартные договорные положения или другие механизмы передачи, предусмотренные законом.

Третьи страны и конкретные механизмы защиты: [Добавление]

16. Период хранения и удаление

Данные Personal будут обрабатываться и храниться только до тех пор, пока это необходимо для соответствующих целей или существует юридическое обязательство по хранению.

По истечении соответствующих сроков данные будут удалены или анонимизированы, если нет другой правовой основы для дальнейшей обработки.

Конкретные сроки для данных учетной записи, содержания сообщений, запросов ИИ, профилей стилей, подготовленных черновиков, скриншотов, Protokolle и резервных копий: [Добавление]

17. Безопасность данных

Мы принимаем соответствующие технические и организационные меры в соответствии со ст. 32 GDPR.

К ним относятся, в соответствии с фактической технической инфраструктурой, в частности, процедуры безопасной передачи, контроль доступа, управление разрешениями и меры по предотвращению несанкционированного доступа.

18. Права субъектов данных

В рамках правовых требований пострадавшие лица имеют следующие права, в частности:

  • Информация по ст. 15 GDPR
  • Исправление в соответствии со ст. 16 GDPR
  • Удаление согласно ст. 17 GDPR
  • Ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR
  • Переносимость данных согласно ст. 20 GDPR
  • Возражение по ст. 21 GDPR
  • Отзыв предоставленного согласия с эффектом на будущее

Запросы могут направляться: hello@littledraft.com направленный.

Информация о: Удаление счетов.

19. Право на обжалование

Субъекты данных могут подать жалобу в надзорный орган по защите данных.

Для частных организаций, базирующихся в Баварии, Баварское государственное управление, как правило, отвечает за надзор за защитой данных.

20. Изменения в этой декларации о защите данных

Мы можем обновлять настоящую Политику конфиденциальности, если этого требуют технические, юридические или организационные изменения.

Текущая версия доступна на littledraft.com.

Enterprise запрашивает через форму сайта

В случае запроса Enterprise имя, адрес электронной почты компании, примерный размер команды и добровольное сообщение будут отправлены в hello@littledraft.com через Resend, чтобы мы могли ответить на ваш запрос. Пожалуйста, не отправляйте конфиденциальные документы или содержимое электронной почты. База данных веб-сайта хранит только контрольные суммы на основе ключей и доказательства доставки для предотвращения злоупотреблений и обнаружения дублирующих переводов. Последующие запросы удаляют записи, как только они станут старше 30 дней. Сам запрос остается в получающем почтовом ящике для обработки. Дополнительную информацию можно найти в Обзор поставщика услуг.